Kritische Einführungswochen in Leipzig
Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Webpräsenz.
Schutz und Transparenz im Umgang mit deinen personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs auf unseren Webseiten sind uns wichtig. Im Folgenden informieren wir deshalb darüber, welche Daten während des Besuchs auf dieser Internetpräsenz erfasst und wie diese genutzt werden.
Mit der Nutzung unserer Webseiten willigst du in die folgend beschriebene Datenverwendung ein.
Wir entwickeln unsere Website weiter und implementieren neue Technologien. Dadurch kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Es gilt daher immer die bei deinem Besuche auf dieser Seite abrufbare Fassung.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
KEW Leipzig
E-Mail: programm@kew-leipzig.de
Im folgenden Verantwortlicher.
2. 1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Besuchern unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zu deren Bereitstellung und für die angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. 2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten erforderlich – ohne dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen – dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
2. 3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen ist denen der Verantwortliche unterliegt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3. 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Verarbeitung der Daten durch Dienstleister, für das Hosting der Website und die Bereitstellung von E-Mail-Dienstleistungen wurden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen.
Für die Datenübertragung zwischen dem Datenverarbeitungssystems des Nutzers und Systemen unserer Dienstleister kommt Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik zum Einsatz.
Bei jedem Aufruf der Internetseite des Verantwortlichen erfassen die eingesetzten Systeme automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Datenverarbeitungssystems.
Folgende Daten werden hierbei übertragen:
Diese Daten werden mit verkürzter IP-Adresse in den Logfiles gespeichert. Damit wird die Möglichkeit sie Personen zuzuordnen ausgeschlossen. Eine Speicherung oder Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
3. 2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. 3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten gehen darüber hinaus in Zugriffstatistiken der Website ein die jedoch keine Rückschlüsse auf den Urheber der Daten zulassen.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. 4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles mit verkürzten IP-Adressen ist dies nach 5 Wochen der Fall.
3. 5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, lediglich die Möglichkeit, die Website nicht zu benutzen.
4. 1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Von unserer Internetseite ist die Kontaktaufnahme über eine bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
4. 2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. 3 Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt in der Kontaktaufnahme das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Mailsystems zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. 4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Für die per E-Mail übersandten personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Eine längerfristige Speicherung kann sich aus gesetzlichen Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen ergeben.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
4. 5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung seiner übermittelten personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Der Widerruf der Einwilligung kann entweder per e-mail oder per Briefpost an die oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht sofern sich keine Notwendigkeiten einer längerfristigen Speicherung aus gesetzlichen Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen ergeben.
In einem solchen Fall kann die Konversation per E-Mail nicht fortgeführt werden.
4. 6 Sicherheitshinweis
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen so zu verarbeiten, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die Datensicherheit bei der Übertragung von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen für vertrauliche Informationen den Postweg vorschlagen.
5. 1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Einreichungsformular für Veranstaltungsvorschläge vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns per E-Mail übermittelt und gespeichert.
Die dabei erfassten personebeziehbaren Daten sind: Dein Name, Kontakt-E-Mail sowie Einreichende Gruppe.
Zudem werden Datum und Uhrzeit der Übertragung gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendens die Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Zustimmung wird protokoliert.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für die eingereichte Veranstaltung keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der kritischen Einführungswochen verwendet.
5. 2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. 3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung von E-Mail-Adresse und Name des Nutzers dient der persönlichen Ansprache bei ggf. vorkommenden Rückfragen in der Programmplanung und Veranstaltungsorganisation.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Sendevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Erhebung der Daten dient darüber hinaus der Planung, Organisation und Durchführung der kritischen Einführungswochen.
5. 4 Dauer der Speicherung
Die angegebenen personebezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. 5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung seiner übermittelten personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
Der Widerruf der Einwilligung kann entweder per e-mail oder per Briefpost an die oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.
Ein Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der eingereichten Daten schließt eine Teilnahme an den kritischen Einführungswochen aus.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern sich keine Notwendigkeiten einer längerfristigen Speicherung aus gesetzlichen Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen ergeben.
Werden personenbezogene Daten von dir durch uns verarbeitet bist du Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen dir folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
6.1 Auskunftsrecht
du kannst vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die dich betreffen, von uns verarbeitet werden.
Verarbeiten wir deine personenbezogene Daten, kannst du von uns über folgende Punkte Auskunft verlangen:
Dir steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die dich betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kannst du verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
6. 2 Recht auf Berichtigung
du hast das Recht von uns die Berichtigung und/oder Vervollständigung von verarbeiteten personenbezogenen Daten, die dich betreffen, zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
6. 3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, wirst du von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
6. 4 Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Du kannst von uns verlangen, dass die dich betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die dich betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass du als betroffene Person von uns die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hast.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
6. 5 Recht auf Unterrichtung
Hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Dir steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. 6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du dem Verantwortlichen bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hast du das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts hast du ferner das Recht, zu erwirken, dass die dich betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
6. 7 Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. 8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Du hast das Recht, deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der erfolgten Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf nicht berührt.
6. 9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
6. 10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Gern beantworten wir deine Fragen zum Schutz deiner Daten. Bitte nimm dazu unter den oben angegebenen Daten Kontakt mit uns auf.